בדיקת זכאות
תפריט

מדריך

AI לעבודה: אקסל, מיילים, סיכומים ומצגות

ארבע משימות שחוזרות בכל משרד, ובכל אחת הנחיה שאפשר להעתיק. בסוף: מה אסור להדביק, כדי שלא תסתבכו עם הלקוחות או עם המעסיק.

נבדק לאחרונה: 28.10.2026

שני עמיתים מסתכלים יחד על מחשב נייד במשרד
להמחשה

בקצרה

NotebookLMבחינם: עד 100 מחברות, ועד 50 מקורות בכל מחברת. מקור יכול להגיע ל-500,000 מילים או 200MBמקור
פרטיות ב-NotebookLMהתוכן שלכם לא משמש לאימון המודלים הבסיסיים של גוגל, אלא אם בחרתם לשלוח משובמקור
Gamma בחינםעד 10 שקפים להנחיה אחת, ותג "Made with Gamma" על מה שמשתפים או מייצאיםמקור
Copilot בעבריתטקסט בעברית נתמך. הקול של Copilot לא תומך בעבריתמקור
ChatGPT ואימוןאפשר לכבות: Settings, Data controls, "Improve the model for everyone". שיחה זמנית לא משמשת לאימוןמקור
Gemini והיסטוריהgemini.google.com, Settings & help, Activity, Keep Activity ולכבותמקור

ארבע משימות עם הנחיה מוכנה

כתבו את ההנחיה, החליפו את מה שבסוגריים מרובעים, ובדקו את התשובה לפני שמשתמשים בה.

  1. נוסחת אקסל שמוסברת בעברית

    במקום לחפש בגוגל, תארו מה יש בעמודות ומה אתם רוצים לקבל. בקשו גם הסבר, כדי שתבינו מה כתבתם. נסו על שורה אחת לפני שמעתיקים לכל הטבלה.

    פרומפט להעתקה
    יש לי גיליון אקסל. בעמודה A שם הלקוח, בעמודה B תאריך, בעמודה C סכום.
אני רוצה בתא E2 את הסכום הכולל של לקוח אחד, רק לחודש אוקטובר.
כתוב לי את הנוסחה, הסבר אותה בשפה פשוטה, ותן דוגמה לתוצאה.
אם אצלי מפרידים בין חלקי הנוסחה בנקודה-פסיק ולא בפסיק, כתוב כך.

  2. תשובה מנומסת למייל

    הדביקו את המייל שקיבלתם (בלי פרטים מזהים של לקוח) ותגידו מה אתם רוצים לענות. קראו את הטיוטה בקול לפני השליחה.

    פרומפט להעתקה
    קיבלתי את המייל הזה: [הדביקו כאן]
אני רוצה לענות שאוכל לשלוח את ההצעה עד סוף השבוע, אבל אני צריך עוד פרט אחד.
כתוב תשובה קצרה בעברית, מנומסת וישירה, בלי חנופה. עד חמש שורות.

  3. סיכום מסמך ארוך עם NotebookLM

    פתחו מחברת חדשה, הוסיפו את המסמך כמקור (PDF, אתר או קובץ), ושאלו שאלות. התשובות מתבססות על המסמך שלכם, ולכן קל לבדוק אותן. שימו לב: גוגל מכנה אותו כעת גם Gemini Notebook.

    פרומפט להעתקה
    סכם את המסמך בעברית לעשר נקודות קצרות.
אחר כך רשום בנפרד: החלטות שצריך לקבל, תאריכים, ושמות של אנשים שצריכים לפעול.
ליד כל נקודה ציין באיזה חלק במסמך היא מופיעה.

  4. מצגת ב-Gamma

    תנו נושא, קהל ומשך. Gamma בונה שקפים, ואתם עורכים. בחינם יש תג של Gamma על המצגת המשותפת, אז בדקו אם זה מתאים לפני שמציגים ללקוח.

    פרומפט להעתקה
    מצגת בעברית על [הנושא] להנהלה של חברה קטנה.
משך הצגה: עשר דקות. שקף פתיחה עם המסקנה, ואחריו הבעיה, שלוש אפשרויות, המלצה וצעדים הבאים.
משפטים קצרים. בלי נתונים שלא נתתי לך: סמן אותם "להשלים".

  5. בודקים לפני שמשתמשים

    AI כותב בביטחון גם כשהוא טועה. בנוסחה: נסו על נתונים שאתם יודעים את התוצאה שלהם. במייל: ודאו שלא נוסף משהו שלא התכוונתם אליו. בסיכום: חפשו במסמך את המשפטים החשובים. במצגת: מחקו מספרים שלא אתם נתתם.

מה לא מדביקים לצ'אט

לפני שמדביקים משהו

  • יש בו שם, טלפון, מספר זהות או כתובת של אדם אחר? תחליפו בדוגמה.
  • המסמך סודי או שייך למעסיק? בדקו אם מותר להוציא אותו.
  • כיבית את אימון המודל בהגדרות הכלי? ראו "בקצרה" למעלה.
  • אפשר להשתמש בשיחה זמנית או במצב פרטי, אם הכלי מציע.
  • אתם עוברים על התשובה לפני שהיא יוצאת מהמחשב שלכם?

הכלים למדריך הזה

  1. Microsoft CopilotMicrosoft

    נכלל בחבילות Microsoft 365 ומטפל בטקסט בעברית. הקול שלו עדיין לא בעברית

    בחינם
    יש
    מחיר
    מ-$9.99 לחודש מקור
    עברית
    חלקית
  2. GeminiGoogle

    ממשק ותשובות בעברית. בתוכנית המשודרגת יש גם Gemini בתוך Gmail ו-Docs

    בחינם
    יש
    מחיר
    מ-₪19 לחודש מקור
    עברית
    כן
  3. ChatGPTOpenAI

    לא תלוי בתוכנות המשרד: נוסחאות, מיילים וניסוח

    בחינם
    יש
    מחיר
    מ-₪25 לחודש מקור
    עברית
    חלקית
  4. NotebookLMGoogle

    לסכם ולשאול שאלות על מסמכים ארוכים שאתם מעלים

    בחינם
    יש
    מחיר
    מ-₪19 לחודש מקור
    עברית
    חלקית
  5. GammaGamma

    מצגת ראשונה בדקות, שאחר כך עורכים

    בחינם
    יש
    מחיר
    מ-$9 לחודש, בתשלום שנתי מקור
    עברית
    לא כתוב

רוצים ללמוד את זה בקורס?

יש קורסים שמלמדים AI למשרד, כתיבת הנחיות ואקסל. מחירים ותאריכים בדפי הקורסים.

  1. קורס AI לעסקים ולמנהלים24 מוסדות₪397 עד ₪8,400
  2. קורס הנדסת פרומפטים9 מוסדות₪180 עד ₪540
  3. קורס אקסל ומחשבים למשרד6 מוסדות ב-4 יישוביםהחל מ-₪535

שאלות שחוזרות

איך משתמשים ב-AI באקסל?

מתארים לצ'אט מה יש בעמודות ומה רוצים לחשב, מקבלים נוסחה, ומעתיקים לתא. בקשו גם הסבר. נסו קודם על שורה אחת שאתם יודעים את התוצאה שלה.

אפשר לתת ל-AI לכתוב מצגת?

כן. כלים כמו Gamma בונים שקפים מנושא. את התוכן, המספרים והמסקנה צריך לבדוק בעצמכם, ולכתוב אותם מחדש במילים שלכם.

מה אסור להדביק ל-ChatGPT או ל-Gemini בעבודה?

נתוני לקוחות, מספרי זהות, סיסמאות וחומר סודי של המעסיק. אם צריך, החליפו שמות ומספרים בדוגמאות לפני ההדבקה.

איזה כלי AI הכי טוב לעבודה במשרד?

אין כלי אחד. Copilot נוח אם אתם עובדים ב-Microsoft 365, Gemini אם אתם עובדים בגוגל, ו-ChatGPT לכל השאר. NotebookLM טוב לסיכום מסמכים.

כיצד מסכמים מסמך ארוך עם AI?

מעלים אותו ל-NotebookLM כמקור, ומבקשים סיכום עם הפניה לחלק במסמך. כך אפשר לבדוק כל נקודה מול המקור.

להמשיך מכאן

מקורות

כל מספר בעמוד נבדק מול המקור שלו. מחירים ותנאים משתנים, אז בדקו שוב באתר של המוכר לפני שמשלמים.

  1. Google Help: NotebookLM plans and limits (נבדק 28.10.2026)
  2. Google Help: NotebookLM privacy (נבדק 28.10.2026)
  3. Gamma: Pricing (נבדק 28.10.2026)
  4. Microsoft: Supported regions and languages in Copilot (נבדק 28.10.2026)
  5. OpenAI Help: Data controls in ChatGPT (נבדק 28.10.2026)
  6. Google Help: Gemini Apps Activity (נבדק 28.10.2026)
  7. Microsoft: Copilot for individuals (נבדק 28.10.2026)
  8. Microsoft Support: Copilot age limits and parental controls (נבדק 28.10.2026)
  9. Microsoft Support: Microsoft Copilot privacy controls (נבדק 28.10.2026)
  10. Gemini: Subscriptions (נבדק 28.10.2026)
  11. Gemini Apps Help: Supported languages and countries (נבדק 28.10.2026)
  12. ChatGPT: Pricing (נבדק 28.10.2026)
  13. OpenAI Help: How to change your language setting in ChatGPT (נבדק 28.10.2026)
  14. OpenAI: Terms of Use (נבדק 28.10.2026)
  15. App Store Israel: Google NotebookLM (נבדק 28.10.2026)